Personoplysninger

Info

tilføjet d. 4. dec. 2025 og sendt per email til alle kursusdeltagere via Brightspace

Kære Studerende på DPU-valgfaget GenAI som finurlig kognitiv partnere, 2025

Det skal du vide om Aarhus Universitets behandlingen af dine personoplysninger

Her finder du information om, hvorfor og hvordan Aarhus Universitet behandler dine personoplysninger.

1. Hvem er den dataansvarlige?

Aarhus Universitet (AU) er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vores oplysninger:

Aarhus Universitet
Nordre Ringgade 1
8000 Aarhus C
CVR-nr.: 31119103

Aarhus Universitet har en databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på dpo@au.dk.

Hvis du har spørgsmål til forskningsprojekterne, herunder deltagelse og behandling af personoplysninger, kan du kontakte Francesco Caviglia (caviglia@edu.au.dk), lektor, DPU-Danish School of Education, eller Tom Gislev Kjærsgaard (tgislev@edu.au.dk), Specialkonsulent, Centre for Educational Development (CED).

2. Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er enhver information som direkte eller indirekte kan henføres til dig. Det kan f.eks. være dit navn, din alder, men det kan også være en masse informationer, der ved sammenkobling med anden infor­ma­tion fortæller noget om dig, f.eks. din adresse og et offentligt register.   

3. Hvorfor behandler vi oplysninger om dig?

Som universitet i Danmark er vi forpligtet til at lave forskning. For at for­ske har vi ofte behov for at behandle oplysninger om mennesker. I ramme af forsk­ningspro­jekter om "Sprogmodeller på AU" behandler vi personoplysninger i forbindelse med interviews med AU-studerende og -undervisere, og nu med dig som studerende ved DPU-valgfaget "GenAI som finurlig kognitiv partner."                                                      

4. Hvilke oplysninger behandler vi om dig?

Vi vil behandle følgende kategorier af oplysninger om dig: navn, e-mail og studie. Oplysningerne indsamler vi fra fokusgruppen "Sprogmodeller på AU: diskussion om ansvaret", men også og fra hele din deltagelse i undervisningen, herunder optagelser på video, opgaver, indlæg, præsentationer, produkter, demonstrationer.

5. Hvad er behandlingsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger?

Behandling af personoplysninger kræver, at der er et behandlingsgrundlag i data­be­skyttelsesreglerne eller anden lovgivning.

Vi behandler dine personop­lys­ninger på baggrund af såkaldt "forskningshjemlen" (se oplysninger på websiden https://medarbejdere.au.dk/informationssikkerhed/databeskyttelse/saerligt-om-forskning/behandlingsgrundlag-og-oplysningspligt/forskningshjemmel-1

Det betyder, at behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse, herunder videnskabelige forskningsformål. Derfor beder vi ikke om dit samtykke til behandling af dine personoplysninger.

6. Hvor længe behandler vi dine personoplysninger?

På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at sige, hvor længe Aarhus Uni­versitet vil behandle dine personoplysninger, da det afhænger af forsknings­projektets formål og reglerne om opbevaring efter ansvarlig forskningsprak­sis. Når dine personoplysninger ikke længere er nødven­dige for behandlin­gen, vil de blive anonymiseret. 

Ved vurderingen af hvor længe det er nødvendigt at behandle dine per­son­oplysninger, lægger vi bl.a. vægt på at forskningsformålet skal kunne opnås, at der skal ske formidling af forskningsresultaterne, og at vi skal kunne rede­gøre for rigtigheden af forskningsresultaterne i en periode ef­ter forsknin­gens afslutning (bl.a. efter reglerne om ansvarlig forsknings­praksis eller ef­ter lov).

7. Hvem deler vi dine oplysninger med?

Vi skal give dig oplysninger om, hvem vi deler dine personoplysninger med.

Kun intervieweren (Regitze Martine Zaar Aabenhuus – au778051@au.dk – og underviserne Niels Kristian Beck, Francesco Caviglia og Christian Dalsgaard) kan forbinde dine udsagn fra fokusgruppen med dit navn. Vi pseudonymiserer dit navn og omtaler dig som "DPU-studerende", når vi gengiver dine udsagn fra fokusgruppen.

Som udgangspunkt anonymiserer vi udsagn fra undervisningsmaterialer og kursusdiskussioner og opgaver, men vi anerkender samtidig, at særligt værdifulde bidrag kan have en tydelig ophavs-/ejerskabsdimension. Hvis vi overvejer at gengive et konkret bidrag med navn, eller hvis der opstår tvivl, indhenter vi din tilladelse; du kan også selv anmode om, at dit navn bruges ved gengivelse af et specifikt bidrag – og vi vil efterkomme dette, medmindre vi vurderer, at det vil være imod dine interesser.

Praksis er inspireret af Bruckman, Luther & Fiesler (2015) "When Should We Use Real Names in Published Accounts of Internet Research?" (I Digital Research Confidential, MIT Press, https://doi.org/10.7551/mitpress/9386.003.0013 ).

8. Hvilke rettigheder har du?

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger. Dine rettigheder er begrænset, når behandlingen sker i forbindelse med forskning. Derfor kan du læse nedenfor, hvilke rettigheder du har i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger i forskning. Rettigheder i forskning

  • Du har ret til at få slettet dine oplysninger, hvis sletningen af dine oplysninger ikke umuliggør eller i alvorlig grad hindrer op­fyldelsen af forskningsformålet. 
  • I tilfælde af at vi sletter dine personoplysninger, har vi pligt til at underrette eventuelle modtagere af dine personoplysninger om sletningen, medmindre dette viser sig umuligt eller er uforholdsmæssigt vanskeligt.

Du kan gøre dine rettigheder gældende ved at rette henvendelse til Francesco Caviglia, lektor, DPU-Danish School of Education, caviglia@edu.au.dk.       

9. Hvordan kan du klage?

Behandlingen af dine personoplysninger og din tillid er vigtig for os. Der­for håber, vi, at du vil kontakte os, hvis du har spørgsmål eller er util­freds med den måde, vi behandler dine oplysninger på.

Hvis du alligevel ønsker at klage over vores behandling af dine personop­lys­ninger, kan du henvende dig til tilsynsmyndigheden i Danmark:

Datatilsynet 

Carl Jacobsens Vej 35 

2500 Valby

https://www.datatilsynet.dk/borger/klage/saadan-klager-du